Radny dociekał, czym ma się zajmować nowy doradca ds. kultury. Prezydent odpowiedział

Bezpartyjny radny postanowił zadać kilka pytań prezydentowi ws. roli pełnomocnika ds. promocji, kultury i sportu, którym został wybrany Bogusław Żmijewski.

Arczak zaznaczył, że przez ponad miesiąc (tzn. od 4 września, gdy w strukturze urzędu pojawiła się nowa funkcja, do 15 października, czyli do dnia napisania interpelacji) na stronie urzędu miasta nie był publicznie dostępny zakres obowiązków pełnomocnika prezydenta.

– Jak w praktyce ma wyglądać współpraca pełnomocnika z dyrektorami jednostek odpowiedzialnych za promocję, kulturę i sport? Jak będzie kształtowała się zależność tych dyrektorów od pełnomocnika? – zapytał Mirosław Arczak.

Radny zwrócił uwagę również na to, że zadania pełnomocnika ds. promocji, kultury i sportu mogą się pokrywać lub być zbliżone do obowiązków dyrektora Biura Prezydenta Miasta i Dialogu Obywatelskiego oraz pełnomocnika prezydenta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. Kolejną kwestią, na którą zwrócił uwagę Arczak jest to, czy Bogusław Żmijewski będzie dysponował własnym budżetem. Ostatnie pytanie dotyczyło realnych potrzeb do stworzenia nowego stanowiska w strukturze urzędu miasta.

– Z jakich realnych potrzeb wyniknęła konieczność tworzenia nowego stanowiska w strukturze Urzędu Miasta? Zwłaszcza w czasie wszechobecnych obostrzeń finansowych i konieczności redukowania wydatków budżetu Miasta? Jakie decyzje i działania już istniejących jednostek Urzędu Miasta wymagają wsparcia Pełnomocnika i nie mogą zapadać w już istniejącym gronie urzędników odpowiedzialnych za promocję, promocję gospodarczą, sport, kulturę, współpracę z organizacjami pozarządowymi czy współpracę z mediami? – zapytał radny Arczak.

Odpowiedź prezydenta ukazała się na początku listopada. Piotr Grzymowicz odesłał radnego na stronę miejskiego BIP-u. Możemy przeczytać, że pełnomocnik ds. promocji, kultury i sportu będzie odpowiadał m.in. za koordynowanie działań promocyjnych, kulturalnych, sportowych i informacyjnych, opracowanie kierunków polityki promocji miasta i strategii kultury, koordynację kampanii wizerunkowych, inicjowanie wydarzeń o charakterze kulturalnym czy sportowym, koordynowanie polityki informacyjnej miasta w środkach masowego przekazu czy podejmowanie działań służących budowaniu kapitału społecznego miasta oraz lepszej integracji jego mieszkańców.

– Konieczność utworzenia w strukturze Urzędu Miasta stanowiska Pełnomocnika Prezydenta ds. promocji, kultury i sportu wynikała z mojej potrzeby, jako prezydenta miasta, zapewnienia lepszego wglądu w działania wymienionych przez Pana jednostek organizacyjnych i usprawnienia procesu ich zarządzania. W strukturze organizacyjnej UM, jednostki, o których mowa i obszary, na których funkcjonują w zdecydowanej większości podlegają prezydentowi miasta. Jako prezydent wielokrotnie spotykałem się z sugestiami, że zbyt mało czasu poświęcam ich pracy, co z oczywistych względów wynikało z ogromu wszystkich zadań, które spoczywają na mojej osobie – odpowiedział prezydent Piotr Grzymowicz.

Dodał, że pełnomocnik będzie miał za zadanie usprawnić komunikację wewnętrzną, zwłaszcza w sprawach bieżących. Bogusław Żmijewski nie będzie dysponował własnym budżetem.

Jednocześnie, zdaniem prezydenta, pełnomocnik ma być wsparciem dla dyrektorów poszczególnych jednostek oraz głosem władz miasta w kontakcie z nimi.

– Stanowisko Pełnomocnika w żadnym stopniu nie ogranicza samodzielności dyrektorów i ich odpowiedzialności za pracę jednostek, a także ich decyzyjności w zakresie budżetu. W tych relacjach Pełnomocnik ma być wsparciem dla osób kierujących jednostkami oraz będzie wyrazicielem oczekiwań prezydenta miasta w zakresie działań podejmowanych przez te jednostki – wyjaśnił prezydent Grzymowicz.

Przypomnijmy, że Bogusław Żmijewski w przeszłości sprawował funkcję doradcy prezydenta, a następnie był dyrektorem biura prezydenta. W tym roku przeszedł na emeryturę, jednak, jak widać, nie na długo.