Poszukiwany/poszukiwana asystent/ka Dyrekcji Galerii Warmińskiej (CBRE)

Poszukiwany/poszukiwana asystent/ka Dyrekcji Galerii Warmińskiej (CBRE)
Dołącz do zespołu biura Galerii Warmińskiej
Fot. Galeria Warmińska

Jeśli pociąga Cię praca biurowa i masz już przynajmniej 3 lata doświadczenia na takim lub podobnym stanowisku, ta oferta jest dla Ciebie. Wymagamy bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie oraz znajomości pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i PowerPoint.

Czego jeszcze oczekujemy od kandydata/kandydatki?

Wykształcenia minimum średniego oraz wysokiej kultury osobistej i bardzo dobrej organizacji pracy. Szukamy osoby komunikatywnej i umiejącej pracować w zespole. Zależy nam, aby była zaangażowana i przejawiała inicjatywę w działaniu. Mile widziane zainteresowanie i chęć kontynuacji kariery w branży nieruchomości komercyjnych.

Czym będzie się zajmować?

Przede wszystkim profesjonalną obsługą biura administracji Galerii Handlowej, a co się z tym wiąże koordynowaniem kalendarza i korespondencji Dyrektora Galerii Handlowej oraz organizacją i koordynacją jego spotkań. Asystent/asystentka będzie także wspierać współpracę Dyrektora Galerii Handlowej z Asset Managerem, nadzorować prawidłowy obieg dokumentów i informacji. Poza tym będzie tworzyć raporty i zestawienia, zajmować się ewidencją, opisywaniem i obiegiem faktur, archiwizowaniem dokumentów oraz monitorowaniem zaopatrzenia biura. Do obowiązków na tym stanowisku będzie należeć także przyjmowanie korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowanie jej i przekazywanie odpowiednim pracownikom oraz odpowiedzialność za terminowy i prawidłowy obieg dokumentów.

Poza pracami biurowymi obowiązkiem asystenta/asystentki będzie dbanie o pozytywny wizerunek Galerii Handlowej. Będzie to wymagać odpowiedniej organizacji pracy związanej z budowaniem relacji z najemcami i interesantami oraz udzielaniem informacji partnerom wewnętrznym i zewnętrznym.

Asystent/asystentka będzie współpracować z Dyrektorem Galerii Handlowej w zakresie planowania budżetu Biura Administracji, przygotowania regularnych konkursów ofert na usługi biurowe, kontrolą, analizą i optymalizacją budżetu Biura Administracji. Będzie także wspiera

Dyrektora Galerii Handlowej w nadzorze nad firmami serwisowymi obsługującymi Galerię Handlową, m.in. ochroną i firmą sprzątającą.

Co oferujemy?

  • Pełen etat na umowę zastępstwo

  • Pracę w różnorodnym zgranym zespole w firmie #1 na światowym rynku nieruchomości komercyjnych

  • Prywatną opiekę zdrowotną

  • Ubezpieczenie na życie

  • Platformę MyBenefit

  • Elastyczne godziny pracy

  • Możliwość pracy zdalnej

  • Płatny program poleceń dla pracowników

  • Biuro w atrakcyjnej lokalizacji w Olsztynie

  • Szeroki zakres profesjonalnych szkoleń i możliwości rozwoju

  • Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE

Zapraszamy do rekrutacji online: https://www.galeria-warminska.pl/pl/oferty-pracy#show

Artykuł sponsorowany

Galeria

Komentarze (1)

Dodaj swój komentarz

  • dowcipniś 2021-10-15 09:55:09 83.20.*.*
    "Pełen etat na umowę zastępstwo :)))))
    Odpowiedz Przenieś Oceń: 1 0