Dziś jest: 24.04.2024
Imieniny: Feliksa, Grzegorza
Data dodania: 2024-02-24 11:47

Redakcja

Wstępna rozmowa z kandydatem: Przewodnik po pytaniach

Wstępna rozmowa z kandydatem: Przewodnik po pytaniach
Zdjęcie ilustracyjne
Fot. Materiał Partnera

Rozmowa screeningowa, czyli wstępna rozmowa z kandydatem, to etap rekrutacji, który pomoże Ci przyspieszyć podjęcie decyzji o zatrudnieniu.

reklama

Nowoczesny proces rekrutacyjny oferuje kandydatom nowy standard: screening HR. Obejmuje on przegląd CV i listów motywacyjnych pod kątem konkretnych kompetencji, przeprowadzanie testów przesiewowych, weryfikację referencji oraz rozmowy screeningowe. Rozmowy screeningowe to najczęściej rozmowy telefoniczne lub wideorozmowy, podczas których osoby biorące udział w rekrutacji odpowiadają na kilka pytań. Z naszego artykułu dowiesz się:

  • Czym jest prescreening w rekrutacji?
  • Jakie są najczęściej zadawane pytania podczas rozmowy wstępnej?
  • Jak pytać kandydatów o ich przeszłość i doświadczenia?
  • Czym są pytania ukierunkowane?

Poznasz również kilka wskazówek, które ułatwią Ci przeprowadzenie efektywnej rozmowy wstępnej.

Czym jest rozmowa wstępna w procesie rekrutacji?

Rozmowa wstępna, rozmowa screeningowa, wywiad screeningowe – określenia są różne, ale oznaczają jedno – pierwszy „głosowy” kontakt rekrutera z kandydatem.

Po przeczytaniu i selekcji CV, którą możemy zlecić algorytmom, przychodzi pora na „czynnik ludzki”. Rozmowa wstępna (przez telefon lub wideoczat) to spotkanie, podczas którego rekruter zadaje kilka wybranych pytań o doświadczenie, przeszłość zawodową, plany rozwoju, oczekiwania względem nowego stanowiska i pracodawcy etc. Jest to etap, na którym obie strony – zarówno rekruter, jak i kandydat – mogą lepiej poznać swoje wzajemne oczekiwania i ocenić potencjał dalszej współpracy.

Jakie pytania są najczęściej zadawane w trakcie rozmowy wstępnej?

Najczęściej zadawane pytania dotyczą ogólnych aspektów – motywacji, oczekiwań oraz możliwości adaptacji i rozwoju. Oto kilka przykładów:

  • Jak opiszesz siebie jednym zdaniem? – To pytanie jest testem na autoprezentację kandydata.
  • Jakie, Twoim zdaniem, są cele naszej firmy? – To pytanie weryfikuje, czy kandydat zapoznał się z misją, wizją i wartościami firmy.
  • Czemu interesuje Cię ta konkretna rola? – To pytanie pozwala ocenić, jak dobrze kandydat zapoznał się z ofertą firmy oraz czy jego zainteresowania i umiejętności będą przydatne na stanowisku.
  • Gdzie widzisz siebie za pięć lat? – To pytanie o cele zawodowe kandydata, które ma sprawdzić, czy będą one zgodne z celami firmy.
  • Skąd dowiedziałeś/-aś się o naszej firmie? – To pytanie posłuży rekruterowi do celów statystycznych i oceny kanałów komunikacji.
  • Jakie są Twoje oczekiwania finansowe? – To pytanie pozwoli ustalić, czy oczekiwania kandydata są zgodne z możliwościami firmy.
  • Jak wyglądałoby Twoje idealne środowisko pracy? – To pytanie ocenia, czy kandydat będzie pasować do firmy.
  • Jak szybko możesz rozpocząć pracę u nas? – To pytanie pozwoli rekruterowi zaplanować kolejne etapy rekrutacji oraz onboarding przyszłego pracownika.
  • Czy chcesz nas o coś zapytać? – To pytanie pokaże, czy kandydat jest zaangażowany w rekrutację.

Jak w trakcie rozmowy wstępnej zapytać kandydata o jego przeszłość i doświadczenie?

Po kilku ogólnych pytaniach warto zapytać kandydata o jego doświadczenie i kwalifikacje. Oto kilka przykładowych pytań:

  • Jakie były Twoje główne obowiązki na poprzednim stanowisku? 
  • Jakie osiągnięcie w swojej karierze uważasz za najważniejsze i dlaczego?
  • Czy możesz opowiedzieć o jakimś trudnym doświadczeniu z klientem lub współpracownikiem? Jak udało Ci się rozwiązać konflikt / trudną sytuację?
  • Opowiedz o sytuacji, w której współpraca z innymi była kluczowa.
  • Co Cię motywuje do pracy?

Rozmowa wstępna nie ma oceniać technicznych umiejętności kandydata. Rekruter ma za zadanie wybadać, czy styl działania, zainteresowania i plany kandydata pokrywają się z wymaganiami stanowiska i wpasowują w strategię rozwoju firmy.

Czym są pytania ukierunkowane?

Pytania ukierunkowane, czy też pytania sugerujące, ułatwiają rekruterowi sterowanie rozmową i uwagą rozmówcy. Pytania sugerujące nakłaniają kandydata do udzielenia określonej odpowiedzi, np.:

  • Czy też tak uważasz?
  • Czy sądzisz, że szybkie adaptowanie się do zmian jest ważne w branży, w której działamy?

Pytania ukierunkowane wymagają podzielenia się z rekruterem konkretną wiedzą, np.:

  • Opowiedz o metodologii i stacku technologicznym, z jakich korzystasz najchętniej.
  • W jaki sposób śledzisz i oceniasz swoją wydajność w pracy?
  • Jakie strategie stosujesz, aby utrzymać dobrą komunikację w zespole?

Pytania sugerujące i ukierunkowane mogą być zarówno pytaniami otwartymi, jak i zamkniętymi. 

Jak przeprowadzić efektywną rozmowę wstępną?

Na zakończenie kilka wskazówek, które pomogą Ci przeprowadzić screening:

  • Postaw na otwartą komunikację i udziel kandydatowi niezbędnych informacji o firmie, wynagrodzeniu i obowiązkach.
  • Stosuj naprzemiennie różne rodzaje pytań zamkniętych i otwartych, aby urozmaicić rozmowę.
  • Zadawaj tylko jedno pytanie naraz i zawsze pozostaw kandydatowi czas do namysłu.
  • Ogranicz ilość pytań, tak aby rozmowa nie trwała dłużej niż 30 minut. To pozwoli Ci utrzymać uwagę i skupienie kandydata.
  • Zawsze pozostaw kandydatowi „czas wolny”, czyli możliwość zadawania przez niego pytań.
  • Stosuj jednoznaczne sformułowania i prosty język oraz zawsze upewnij się, że kandydat dobrze rozumie, o co jest pytany.
  • Nie zapomnij poruszyć technicznych aspektów zatrudnienia, np. ustal, kiedy kandydat mógłby podjąć zatrudnienie oraz czy jego wymagania finansowe pokrywają się z kwotą oferowaną przez firmę.

I najważniejsze: pamiętaj, że pytania nie powinny być mocno szczegółowe, bo to nadal rozmowa wstępna. Na tym etapie masz odsiać nierokujących kandydatów i wyszukać najciekawsze talenty. Na pogłębiony wywiad umówisz się z kandydatem, gdy przejdzie on do kolejnego etapu rekrutacji.

Artykuł sponsorowany

Komentarze (1)

Dodaj swój komentarz

  • Chory kraj troli. 2024-02-24 13:17:50 46.205.*.*
    Czy w Olsztynie są obozy pracy dla niewolników niepelnosprawnych. Dlaczego lekarz medycyny pracy zezwala na pracę osobie niedowidzącej w ochronie mienia I osób.Jak również dla osób niepełnosprawnych sfizofremią lub chorobami psychiatrycznymi po 24 h non stop. Czy to praca dla Polskiego zawistnego chlopstwa.
    Odpowiedz Przenieś Oceń: 3 1

www.autoczescionline24.pl