Gościem samorządowców był także Marceli Niezgoda, podsekretarz w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, który podsumował działania związane z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej w Polsce. Z kolei Hanna Jahns, współpracownik komisarza UE ds. polityki europejskiej, przedstawiła założenia polityki regionalnej Unii do roku 2020.
 

Przedstawicieli województw interesowała także działalność Europejskiego Funduszu na Rzecz Demokracji. Podczas obrad wystąpił Jerzy Pomianowski, dyrektor tej instytucji. W Zgromadzeniu Ogólnym ZWRP uczestniczyli także Artur Harazim, ambasador Rzeczypospolitej Polskiej w Brukseli, Marek Prawda, kierownik Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE oraz Krzysztof Turowski, Radca Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Brukseli.