Przygotowanie wydarzenia wiąże się z formalnościami, które trzeba załatwić jeszcze przed jego rozpoczęciem. Teraz organizatorzy imprez i zgromadzeń mogą złożyć odpowiednie wnioski elektronicznie. Wystarczy wejść na portal edokumenty.olsztyn.eu, bez konieczności osobistego dostarczania dokumentów do urzędu. To jednak nie wszystko. Nowe funkcjonalności pozwalają również sprawdzić rozliczenia z Urzędem Miasta Olsztyna, zobowiązania finansowe urzędu wobec kontrahentów oraz dane umów, w których dana osoba lub firma występuje jako kontrahent. Wszystko po to, żeby formalności zajmowały mniej czasu, a kontakt z urzędem był prostszy i wygodniejszy.
- Naszym celem jest zapewnienie mieszkańcom Olsztyna jak najszerszego dostępu do e-usług, tak aby większość spraw urzędowych mogli wygodnie załatwić bez wychodzenia z domu – podkreśla prezydent Olsztyna Robert Szewczyk. – E-usługi to oszczędność czasu, mniejsza liczba formalności i lepszy porządek w dokumentach.
Rozbudowa portalu eDokumenty to część projektu „Cyfrowy Olsztyn 2.0”, który miasto realizuje od końca 2024 roku. Przedsięwzięcie obejmuje rozwój usług elektronicznych i usprawnienie komunikacji mieszkańców z urzędem. Za wdrożenie nowych funkcjonalności odpowiada Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna.
- Wdrożyliśmy trzy nowe e-usługi, które umożliwią elektroniczne składanie wniosków dotyczących organizacji imprez masowych, niemasowych oraz zgromadzeń – informuje Paweł Witkowski, dyrektor CIUWO. – Dzięki e-usługom interesanci olsztyńskiego ratusza mają również możliwość składania innych wniosków, sprawdzenia swoich rozliczeń względem urzędu, zobowiązań finansowych urzędu wobec nich, a także danych umów, w których są kontrahentami. I to wszystko bez kolejek. Wystarczy komputer lub telefon.
Portal eDokumenty oferuje już szeroki katalog spraw, które można załatwić elektronicznie. Obejmuje on między innymi dowody osobiste i stan cywilny, podatki i finanse, pojazdy i transport, nieruchomości, odpady komunalne oraz zasoby geodezyjne. Przez internet można również załatwić sprawy związane z edukacją i stypendiami, patronatami honorowymi Prezydenta Olsztyna, działalnością klubów sportowych czy sprzedażą alkoholu.
Żeby korzystać ze wszystkich funkcjonalności portalu, trzeba mieć Profil Zaufany ePUAP lub podpis kwalifikowany. Nowe usługi to tylko część zaplanowanych zmian. Miasto rozwija również aplikację Nasz Olsztyn, wdraża płatności w mObywatelu i usprawnia dotychczasowe rozwiązania elektroniczne.
Projekt obejmuje także modernizację miejskich systemów informatycznych, zakup i aktualizację sprzętu oraz oprogramowania, a także dostosowanie rozwiązań do wymogów prawnych, w tym Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ważnym elementem jest również cyberbezpieczeństwo. Miasto inwestuje w zabezpieczenia systemów IT, ochronę danych i szkolenia pracowników. Wszystko po to, by miejskie usługi działały sprawniej, a korzystanie z nich było bezpieczne.
| Projekt „Cyfrowy Olsztyn 2.0” realizuje Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna. Przedsięwzięcie otrzymało dofinansowanie z funduszy unijnych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027. Całkowity koszt projektu wynosi 6 454 330,86 zł. Dofinansowanie unijne pokrywa 85 proc. tej kwoty, czyli 5 479 381,21 zł |
Komentarze (0)
Napisz komentarz