Gmina Ostróda: Księgowa miała pilnować finansów szkół. Tymczasem przelewy trafiały... na jej prywatne konto

Jak poinformowała Olsztyn.com.pl prokurator Ewa Ziębka, rzecznik prasowa Prokuratury Okręgowej w Elblągu, proceder miał miejsce w trzech z dziesięciu jednostek oświatowych na terenie gminy Ostróda - Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Brzydowie, Szkole Podstawowej im. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego w Lipowie i Zespole Przedszkolno-Szkolnym w Tyrowie. 

Wejście do budynku Prokuratury Rejonowej w Ostródzie

Tajemnicze przelewy

Sprawa wyszła na jaw, kiedy we wrześniu 2025 roku Rada Gminy Ostróda zdecydowała o zmianie w prowadzeniu obsługi finansowo-księgowej placówek podlegających samorządowi. Od tej pory za finanse szkół miał być odpowiedzialny Urząd Gminy Ostróda, a nie - jak dotychczas - osoba na stanowisku głównego księgowego. W związku z tym, dokonano kompleksowej kontroli finansowej - najpierw w jednej, a następnie w kolejnych dwóch placówkach. Objęto nimi okres od 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2025 roku.

Analiza wykazała nieprawidłowości w dokumentacji księgowej i bezprawne wyprowadzanie środków finansowych z rachunków bankowych szkół. Jak poinformowała elbląska prokuratura, następowało to poprzez zawyżanie kwot należnych wypłat, jak i dokonywanie nie mających podstawy prawnej dodatkowych przelewów.

Księgowa na celowniku

O sprawie jako pierwszy poinformował lokalny portal regionu ostródzkiego Nasz Głos. Jak doniósł, do procederu miała dopuścić się księgowa odpowiedzialna za finanse wszystkich trzech placówek. Przelewy na swój prywatny rachunek tytułowała np. “wynagrodzenie”, “wyrównanie” lub “zapłata za nadgodziny”. Kontrole wykazały, że w wyniku takich transakcji z kont szkół i zespołu przedszkolno-szkolnego w latach 2020-2025 miało ubyć co najmniej 400 tys. zł.

Z informacji przedstawionych przez portal wynika, że księgowa miała do perfekcji opanować proces wyprowadzania środków - przelewane były one stopniowo, w kwotach po kilkanaście tysięcy złotych, a do największych nieprawidłowości miało dojść w 2025 roku. W szkołach nie odnotowano skarg związanych z zaniżaniem wynagrodzeń czy błędami w ich naliczaniu. Nie wskazywały także na to systemy księgowe. Szkoły miały również pozytywnie przechodzić badania gospodarki finansowej dokonywane przez Regionalną Izbę Obrachunkową, audytora i Najwyższą Izbę Kontroli.

Sprawa w prokuraturze

8 lipca dyrektorzy placówek oraz wójt gminy Ostróda złożyli do prokuratury zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa. Wyniki kontroli z inicjatywy urzędników przedstawiono również podczas posiedzenia gminnej Komisji Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych.

Następnie, 21 lipca postanowieniem dochodzenie w sprawie wszczęła Komenda Powiatowa Policji w Ostródzie. Prowadzone postępowanie przygotowawcze nadzoruje Prokuratura Rejonowa w Ostródzie.

Komenda Powiatowa Policji w Ostródzie

 - Obecnie zawiadomienie jest weryfikowane. To świeżo wszczęte dochodzenie, dopiero rozpoczęły się przesłuchania świadków. Jeżeli zgromadzony materiał dowodowy wskaże na to, że dana osoba prawdopodobnie popełniła czyn zabroniony, zostaną jej przedstawione zarzuty - wyjaśniła w rozmowie z Olsztyn.com.pl rzecznik Prokuratury Okręgowej w Elblągu, Ewa Ziębka. W celu dokładnego zbadania sprawy przez policję i prokuraturę, wójt gminy upoważnił śledczych do zbadania finansów placówek z całego okresu pracy księgowej.

Ta sama osoba

Jak wynika z informacji, które pozyskaliśmy ze stron internetowych placówek oraz urzędu gminy, funkcję głównej księgowej w dwóch placówkach z podanych wyżej pełniła Agnieszka O. W 2017 roku została ona wybrana na stanowisko głównej księgowej w szkole w Lipowie. Z kolei w witrynie Urzędu Gminy Ostróda widnieje informacja, że główną księgową w Zespole Przedszkolno-Szkolnym w Tyrowie jest (była?) dokładnie ta sama osoba.

Kiedy podjęliśmy próby kontaktu w sprawie zarówno z przedstawicielami referatu oświaty Urzędu Gminy Ostróda, jak i z jedną placówek, w których doszło do nieprawidłowości - nie udzielono nam żadnych informacji w sprawie i skierowano do Prokuratury Okręgowej w Elblągu. Od jednej z mieszkanek Ostródy dowiadujemy się, że w mieście krążą plotki, jakoby księgowa wyprowadzająca środki ze szkół była powiązana rodzinnie z jedną z osób pełniących kluczowe stanowisko w gminie. Na ile te doniesienia są prawdą? Tego nie wiemy.

Co wykaże dochodzenie?

Jedną z istotniejszych kwestii do zbadania w tej sprawie jest fakt, że konkretna osoba musiała zatwierdzać przelewy wykonywane przez księgową. Każda transakcja wymagała bowiem dodatkowej autoryzacji przez dyrektora placówki lub upoważnionego pracownika. Prowadzone postępowanie ma wyjaśnić, jak dokładnie wyglądał proceder, ile trwał i o jaką kwotę w sumie uszczuplono finanse placówek.

Jak podaje w komunikacie Prokuratura Okręgowa w Elblągu, obecnie wykonywane są intensywne czynności procesowe zmierzające do ustalenia stanu faktycznego sprawy. - Ustalenia te będą dokonywane w szczególności poprzez przesłuchania szeregu osób w charakterze świadków, analizę dokumentacji księgowo-finansowej szkół oraz dane objęte tajemnicą bankową z banku, obsługującego wskazane placówki oświatowe - czytamy na stronie prokuratury.

O rozwoju sprawy będziemy dalej informować.