Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą – kompletny poradnik krok po kroku

Proces rejestracji firmy krok po kroku

Cyfryzacja procesu zakładania firmy sprawiła, że od momentu rejestracji działalności do chwili wystawienia pierwszej faktury może minąć dosłownie godzina. Co istotne, formalności administracyjne są całkowicie bezpłatne. Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą? W przypadku rejestracji przez internet cała procedura zamyka się w 3 krokach:

1. Logujesz się do systemu CEIDG online poprzez biznes.gov.pl lub CEIDG.gov.pl.

2. Uzupełniasz wniosek CEIDG-1.

3. Podpisujesz wniosek podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym oraz wysyłasz go online.

Automatycznie po rejestracji otrzymasz NIP i REGON, a zgłoszenie trafi do ZUS-u i urzędu skarbowego.

Przed przystąpieniem do uzupełniania wniosku CEIDG-1 przygotuj:

• nazwę firmy zawierającą Twoje imię i nazwisko,

• datę rozpoczęcia działalności,

• adres siedziby,

• kody PKD określające profil działalności (od stycznia 2025 roku obowiązuje zaktualizowana klasyfikacja, którą muszą stosować wszystkie nowe firmy),

• wybraną formę opodatkowania,

• rodzaj księgowości,

• dane do ZUS.

Uwaga: w przypadku niektórych działalności konieczne są odpowiednie zezwolenia, koncesje lub licencje (dotyczy to m.in. usług związanych z transportem drogowym, działalnością budowlaną, ochroną osób i mienia, obrotem bronią i amunicją, sprzedażą napojów alkoholowych, działalnością farmaceutyczną czy gospodarką odpadami). Zweryfikuj to przed rozpoczęciem działalności, aby uniknąć opóźnień w rejestracji.

Więcej praktycznych porad i materiałów przydatnych na etapie zakładania i prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej znajdziesz na tym portalu: https://firmove.pl/. Jeśli nie chcesz samodzielnie przechodzić przez procedury zakładania firmy, możesz skorzystać z pomocy Księgowej od ING.

Błędy we wniosku lub konieczność korekty

System online zasygnalizuje braki we wniosku natychmiast, dzięki czemu szybko skorygujesz je przed wysłaniem formularza. Jeśli zmiana wpisu jest konieczna już po rejestracji, złóż wniosek CEIDG-1 o zmianę wpisu w ciągu 7 dni od zauważenia błędu.

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku możesz legalnie działać, wystawiać faktury i podpisywać umowy. Choć nie musisz otwierać rachunku firmowego, warto rozważyć tę opcję – oddzielne konto pomoże Ci wyraźnie rozdzielić finanse prywatne od firmowych, co znacząco ułatwia kontrolę nad budżetem i upraszcza prowadzenie księgowości. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i unikniesz potencjalnych komplikacji podczas rozliczeń czy kontroli skarbowej.

Pamiętaj o ulgach!

Nowi przedsiębiorcy mają prawo do ulg, które znacząco obniżają koszty prowadzenia działalności w kluczowym okresie rozkręcania biznesu.

• Ulga na start – przez pierwsze 6 miesięcy nie płacisz składek na ubezpieczenia społeczne, a jedynie składkę zdrowotną.

• Preferencyjny ZUS – po zakończeniu Ulgi na start przez kolejne 24 miesiące płacisz składki liczone od 30% minimalnego wynagrodzenia.

• Mały ZUS Plus – po okresie korzystania z Preferencyjnego ZUS-u masz możliwość obliczania składek proporcjonalnie do rzeczywiście osiąganych dochodów, pod warunkiem że Twój roczny przychód nie przekracza określonego limitu (120 tys. zł).